Catatan Hari Kedua Sebagai Pegawai Unit Prasekolah – Fokus, Penyesuaian & Perancangan Awal

Menerima Nota Serah Tugas Tuan Edmund daripada
Tuan Timbalan Sektor Pengurusan Sekolah Tuan Ezlisan

Catatan Hari Kedua Sebagai Pegawai Unit Prasekolah, PPD Telupid

Oleh: Melbert Martin, Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Telupid – Unit Prasekolah, SPS

Hari ini merupakan hari kedua saya memulakan tugasan rasmi di Pejabat Pendidikan Daerah Telupid sebagai pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia hal ehwal prasekolah daerah. Seawal pagi, selepas menghantar isteri ke tempat tugasnya di SK Tangkungon, saya terus ke pejabat untuk mendaftar kehadiran menggunakan sistem pengimbas wajah, satu sistem baharu bagi saya setelah sebelum ini hanya menggunakan sistem punch card ketika berkhidmat sebagai FasiLINUS.

Saya tiba di pejabat pada jam 7.08 pagi, dan tidak menunggu lama untuk menyesuaikan diri dengan ruang kerja baharu. Saya mengambil inisiatif membawa sendiri set komputer dari rumah bagi mempercepatkan proses penyesuaian dan memastikan saya dapat berfungsi secara optimum secepat mungkin.

Sekitar jam 9.00 pagi, saya menerima mesej daripada Cik Atikah berkenaan isu pendaftaran kehadiran saya. Rupa-rupanya, nombor pengenalan saya telah tersilap disetkan pada nombor 12 yang sepatutnya nombor 75, menyebabkan kehadiran saya direkodkan di bawah nama pegawai lain, iaitu En. Steve. Setelah beberapa proses troubleshooting dilakukan, rekod kehadiran saya berjaya disahkan dan dikemaskini.

Seterusnya, saya meluangkan masa untuk berjumpa dengan kerani pejabat bagi mendapatkan fail-fail berkaitan prasekolah. Akses kepada data dan rekod lama adalah sangat penting bagi saya untuk membentuk gambaran menyeluruh tentang landskap pengurusan prasekolah di daerah ini serta menentukan hala tuju strategik tugasan saya kelak.

Pertemuan dengan Tuan Ezlisan turut memperkukuhkan pemahaman saya terhadap skop tugas. Beliau telah menyerahkan nota serah tugas dan memberikan taklimat terperinci mengenai perkara-perkara utama, termasuk pelaporan berkala Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). Saya turut diperkenalkan kepada laman web SKPK yang menjadi platform pemantauan utama. Dalam taklimat itu juga, Tuan Ezlisan telah memasukkan saya ke dalam kumpulan WhatsApp rasmi peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) serta kumpulan bersama pentadbir prasekolah di sekolah-sekolah seluruh daerah.

Melalui kumpulan ini, saya berpeluang untuk berkenalan dengan rakan-rakan pegawai serta guru senior yang telah lama berkecimpung dalam dunia pendidikan awal kanak-kanak. Saya memperkenalkan diri dan dengan rendah hati meminta tunjuk ajar serta sokongan mereka dalam menjalankan tugas. Sambutan yang saya terima sangat positif dan memberi keyakinan bahawa saya kini berada dalam sebuah jaringan kerja yang menyokong dan inklusif.

Dalam sela waktu antara tugasan utama, saya mengambil inisiatif untuk mengimbas beberapa dokumen penting bagi dijadikan simpanan sejarah perkhidmatan peribadi. Saya percaya rekod kendiri yang sistematik akan membantu dalam penilaian prestasi dan penyediaan laporan berkala.

Selain itu, saya juga mula membina satu halaman Facebook rasmi untuk Prasekolah PPD Telupid. Halaman ini masih dalam peringkat awal pembangunan dan saya tidak tergesa-gesa untuk menyiapkannya. Matlamatnya adalah untuk menjadi platform komunikasi, perkongsian maklumat dan pencapaian prasekolah daerah kepada warga pendidik serta komuniti setempat.

Melihat ke hadapan, saya juga telah mula membuat perancangan awal untuk minggu hadapan di mana saya akan menghadiri dua bengkel yang dijadualkan berlangsung selama tiga hari di Kota Kinabalu. Perjalanan akan bermula pada hari Isnin dan saya dijangka pulang ke Telupid pada hari Jumaat. Oleh itu, tempahan hotel perlu diuruskan selewat-lewatnya minggu ini.

Pada sebelah petang, saya bertemu dengan pegawai ICT, En. Aizul, bagi mendapatkan akses kepada komputer riba yang sebelum ini digunakan oleh Tuan Edmund. Komputer riba tersebut mengandungi pelbagai template penting seperti surat rasmi, kertas kerja, serta dokumen rujukan yang boleh dimanfaatkan dalam tugasan saya kelak. Dalam masa yang sama, En. Aizul turut membantu mendaftarkan saya dalam direktori Kementerian Pendidikan Malaysia dan mencipta akaun e-mel rasmi moe.edu.

Saya menamatkan tugasan harian pada jam 4.40 petang, lewat 10 minit daripada waktu tamat kerja rasmi. Namun, saya berbesar hati untuk menunggu sehingga segala urusan pendaftaran sistem dan ICT saya diselesaikan dengan sempurna.

Secara keseluruhan, hari ini merupakan satu permulaan yang progresif. Saya bersyukur kerana mampu mengatur langkah awal dengan fokus yang jelas dan sokongan pegawai serta staf pejabat yang mesra serta profesional. Saya percaya, dengan perancangan teliti dan kerjasama berpasukan, matlamat memperkasakan pendidikan prasekolah di daerah Telupid mampu direalisasikan dengan cemerlang.