Pengurusan Imej Korporat dan Penyelaras Operasi Harian

Gambar yang diambil oleh En. Aizul
dan diedit menggunakan aplikasi Canva

Laporan Aktiviti Hari Keenam Belas

Pagi ini dimulakan dengan pertemuan bersama En. Aizul bagi membincangkan keperluan mengambil gambar korporat rasmi bagi setiap pegawai. Gambar ini adalah penting sebagai salah satu elemen identiti profesional yang akan digunakan untuk pelbagai urusan rasmi, termasuk dokumentasi dalaman jabatan serta bahan promosi atau penerbitan rasmi. Saya dimaklumkan bahawa setiap pegawai perlu berpakaian lengkap dengan blazer ketika sesi fotografi tersebut. Sebagai seorang pegawai yang mengutamakan ketepatan masa dan keberkesanan tugas, saya mengambil langkah proaktif untuk menjadi individu pertama yang berjumpa dengan beliau berhubung perkara ini. Saya juga mengambil peluang untuk mendapatkan penjelasan lanjut tentang latar belakang dan standard yang diperlukan agar hasil gambar memenuhi piawaian korporat yang ditetapkan.

Selesai urusan tersebut, saya menumpukan perhatian kepada semakan kehadiran guru-guru yang telah hadir dalam mesyuarat sehari sebelumnya. Proses ini memerlukan ketelitian kerana senarai kehadiran ini akan dimasukkan ke dalam minit mesyuarat yang akan disediakan. Setiausaha mesyuarat kali ini adalah seorang guru dari SK Tampasak, yang bertanggungjawab merekodkan butiran perbincangan dengan tepat. Saya memastikan senarai nama yang disahkan lengkap bagi memudahkan penyediaan minit mesyuarat nanti. Ini adalah sebahagian daripada prosedur pemantauan kehadiran yang saya laksanakan bagi memastikan semua pihak yang terlibat dalam mesyuarat memperoleh maklumat yang tepat dan terkini.

Tengah hari, saya menerima makluman daripada En. Fred, juruteknik elektrik yang bertanggungjawab menyelenggara sistem pendingin hawa di pejabat. Beliau memberitahu bahawa komponen yang rosak masih tersedia dalam stok dan boleh diperoleh pada hari Sabtu. Namun begitu, memandangkan saya perlu berada di Sandakan pada tarikh tersebut, saya mengambil inisiatif untuk menjadualkan kerja penyelenggaraan itu pada hari Isnin ketika saya berada di pejabat. Penjadualan semula ini penting bagi memastikan kerja dapat dilaksanakan dengan pengawasan saya sendiri, selain memastikan peralatan pejabat dapat kembali berfungsi dengan optimum bagi memberikan suasana kerja yang lebih kondusif.

Menjelang petang, keadaan cuaca yang panas mula memberi kesan kepada produktiviti kerja. Bilik pejabat yang kurang kondusif akibat sistem pendingin hawa yang masih belum dibaiki menyebabkan tumpuan kerja menjadi agak terhad. Walaupun begitu, saya tetap berusaha memanfaatkan masa yang ada untuk menyelesaikan beberapa tugasan ringan yang tidak memerlukan tahap konsentrasi yang tinggi. Dalam masa yang sama, saya mengambil peluang untuk mengemas dan menyusun semula meja kerja bagi memudahkan tugasan pada hari-hari berikutnya.

Secara keseluruhan, hari ini dapat dianggap sebagai satu lagi episod penting dalam rutin pentadbiran saya. Walaupun terdapat beberapa kekangan, seperti keadaan bilik yang panas dan jadual yang perlu disesuaikan, semua urusan utama berjaya dilaksanakan dengan teratur. Pertemuan dengan En. Aizul membuka ruang kepada penyelarasan imej profesional pegawai daerah, manakala semakan kehadiran guru memastikan rekod mesyuarat kekal teratur dan tepat. Dalam masa yang sama, pengurusan penyelenggaraan pendingin hawa menunjukkan pentingnya perancangan logistik dalam memastikan kelancaran operasi harian di pejabat.

Hari ini mengingatkan saya bahawa seorang pegawai pentadbir bukan sahaja bertanggungjawab menguruskan program atau mesyuarat, tetapi juga memastikan aspek teknikal, logistik, dan dokumentasi sentiasa berada dalam keadaan terbaik. Kecekapan mengatur masa, mengurus pertemuan, menyemak maklumat serta menyelesaikan isu penyelenggaraan merupakan elemen penting yang menyumbang kepada kelancaran perkhidmatan prasekolah daerah.

Aktiviti Hari Kelima Belas – Pengurusan Mesyuarat Peringkat Daerah dengan Lancar dan Teratur

Barisan kehadiran mesyuarat pertama kali bagi saya sebagai
Pegawai Prasekolah PPD Telupid

Hari ini merupakan salah satu hari yang amat penting dalam kalender kerja saya sebagai seorang pegawai prasekolah daerah kerana saya dijadualkan untuk mengendalikan mesyuarat bersama guru-guru prasekolah dari pelbagai sekolah di daerah ini. Sebagai seorang yang mengutamakan disiplin masa dan persediaan rapi, saya memastikan untuk tiba paling awal di lokasi mesyuarat. Saya adalah individu pertama yang sampai ke tempat tersebut. Setibanya di sana, saya terus membuat persiapan teknikal termasuk menyediakan komputer riba, projektor dan pembesar suara. Walaupun pihak penganjur menyediakan kemudahan ini, saya tetap membawa peralatan sokongan sebagai langkah berjaga-jaga sekiranya berlaku sebarang masalah teknikal. Mujurlah, semua kelengkapan yang disediakan berfungsi dengan baik dan saya tidak perlu menggunakan peralatan simpanan saya.

Mesyuarat dijadualkan bermula pada jam 8.00 pagi, namun disebabkan kelewatan ketibaan beberapa guru, ia hanya dapat dimulakan pada jam 8.30 pagi. Walaupun sedikit lewat, saya memastikan mesyuarat berjalan dengan teratur mengikut agenda yang telah saya edarkan kepada semua ahli mesyuarat pada hari sebelumnya.

Sepanjang mesyuarat, suasana berjalan dengan baik dan semua yang hadir memberi kerjasama sepenuhnya. Beberapa keputusan penting telah dicapai secara kata sepakat. Antaranya, pertandingan peringkat daerah tahun ini akan diadakan secara hantaran video sahaja, memandangkan format ini lebih praktikal dan fleksibel untuk semua pihak. Tarikh tutup penghantaran video pertandingan juga dipinda daripada 8 Ogos kepada 29 Ogos bagi memberi masa yang mencukupi kepada semua sekolah untuk membuat persediaan. Walau bagaimanapun, gambar-gambar penyertaan masih perlu dihantar selewat-lewatnya pada 8 Ogos bagi tujuan dokumentasi awal.

Selain itu, saya turut memaklumkan status semasa beberapa projek pembangunan dan penyelenggaraan. Kerja-kerja perluasan serta penaiktarafan bangunan bagi SMK Entilibon sedang berjalan seperti yang dirancang. Namun, lima buah sekolah yang sepatutnya menerima pembaikan peralatan permainan di taman permainan prasekolah masih belum menunjukkan sebarang pelaksanaan. Perkara ini akan terus saya pantau agar tindakan susulan dapat diambil dengan segera.

Menjelang akhir mesyuarat, beberapa guru mengajukan soalan berkaitan tugasan yang berada di luar bidang kepakaran saya. Dengan rendah hati, saya mengakui kekangan pengetahuan tersebut dan meminta bantuan Tuan Timbalan, En. Eslizan, untuk memberikan penjelasan yang tepat dan menyeluruh kepada semua hadirin. Situasi ini menjadi satu pengajaran untuk saya agar lebih bersedia dengan maklumat teknikal pada masa akan datang.

Sebelum bersurai, kami mengambil kesempatan untuk merakamkan gambar berkumpulan sebagai kenangan mesyuarat hari ini.

Pada sebelah petang, saya kembali ke pejabat. Walaupun sudah melalui sesi mesyuarat pada waktu pagi, saya mengambil sedikit masa untuk berehat sebelum memulakan kerja membuat laporan mesyuarat. Laporan ini penting bagi memastikan segala keputusan yang telah dibuat hari ini dapat direkodkan dan dijadikan rujukan untuk tindakan seterusnya.

Secara keseluruhannya, mesyuarat hari ini berjalan dengan lancar walaupun terdapat sedikit kelewatan pada permulaannya. Saya amat menghargai kerjasama semua pihak yang hadir dan yakin bahawa keputusan yang dicapai akan memberi impak positif kepada perkembangan prasekolah di daerah ini.

Persiapan Rapi Menjelang Mesyuarat Prasekolah Daerah Telupid

Bersama dengan Tuan Tommy kiri dan tengah Tuan Johnson
Berbual, berbincang, bermesyuarat kecil, PLC tentang tugas pegawai

Hari ini saya memulakan tugasan dengan memberi tumpuan kepada proses pengesahan kehadiran melalui pautan Google Form RSVP yang telah saya sediakan sebelum ini. Melalui semakan awal, saya mendapati masih terdapat tujuh buah sekolah yang belum memberikan maklum balas. Atas sebab itu, saya mengambil langkah segera untuk menghubungi guru-guru yang terlibat bagi mendapatkan respon. Proses ini penting kerana data kehadiran akan menjadi asas bagi pengurusan logistik, penyediaan bahan mesyuarat, dan kelancaran perjalanan program pada hari yang telah ditetapkan. Walaupun nampak mudah, proses mengejar respon ini memerlukan kesabaran dan komunikasi berkesan, lebih-lebih lagi apabila guru-guru tersebut mempunyai tugasan harian masing-masing.

Sebahagian besar masa saya pada hari ini dihabiskan di pejabat. Peluang ini saya manfaatkan untuk berinteraksi dengan beberapa rakan sekerja senior yang sudi berkongsi pengalaman mengenai perjalanan kerjaya, pergerakan pegawai, dan aspek perjawatan di peringkat daerah. Daripada perbualan tersebut, saya dimaklumkan bahawa semalam, Tuan Eslizan telah meminta beberapa pegawai melaksanakan pemantauan PBPPP (Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan) di sekolah-sekolah terpilih. Rakan sekerja saya, En. Johnson, turut bertanya sama ada saya ada menerima borang pemantauan. Setelah saya teliti, sama ada melalui penyerahan bersemuka atau melalui dokumen yang diletakkan di meja saya, ternyata saya tidak menerima sebarang borang atau tugasan rasmi berkaitan pemantauan PBPPP tersebut. Ini bermaksud, untuk aktiviti kali ini, saya tidak diberikan peranan langsung dalam pelaksanaan pemantauan tersebut.

Selain perbualan santai yang penuh nilai pengalaman itu, saya juga mengambil inisiatif untuk mengongsikan agenda mesyuarat Prasekolah Telupid di dalam kumpulan WhatsApp rasmi. Agenda mesyuarat tersebut merangkumi:

1. Perutusan Pengerusi oleh Tuan Eslizan Kangit, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah.

2. Laporan singkat Bengkel SKPK 2.0 yang akan saya sampaikan sendiri.

3. Karnival Kecemerlangan Prasekolah, termasuk status pertandingan pelbagai kategori seperti Tarian Cerita Rakyat, Cerita Hadis, Boneka, Celik Digital, dan Fantasi Si Cilik. Perkara ini turut membincangkan aspek pelaksanaan, pemilihan, dan pengaturan untuk ke peringkat JPN.

4. Lain-lain hal, termasuk Rolling Plan RMK12 yang melibatkan status pengubahsuaian dan naik taraf SMK Entilibon, serta pembaikan dan penggantian peralatan permainan prasekolah di beberapa sekolah terpilih.

5. Ucapan Penangguhan sebagai penutup mesyuarat.

Menjelang petang, saya memfokuskan tugasan kepada persiapan akhir bagi mesyuarat yang akan berlangsung esok. Saya meneliti semula semua dokumen, menyiapkan slaid pembentangan, serta memastikan bahan-bahan sokongan disusun rapi untuk memudahkan penjelasan semasa mesyuarat kelak. Bagi saya, penyediaan awal ini bukan sahaja memudahkan pengendalian mesyuarat, malah mencerminkan tahap profesionalisme dan komitmen terhadap tanggungjawab yang diamanahkan.

Keseluruhannya, hari ini memberi peluang kepada saya untuk menyeimbangkan antara tugas teknikal dan komunikasi interpersonal. Proses mengejar respon RSVP, berinteraksi dengan rakan sekerja senior, berkongsi maklumat penting mesyuarat, dan membuat persiapan terakhir adalah gabungan aktiviti yang memperkukuh kecekapan pengurusan saya sebagai pegawai prasekolah daerah. Saya percaya bahawa setiap langkah kecil yang dilakukan hari ini akan menyumbang kepada kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan mesyuarat esok.

Catatan Aktiviti Hari Ketiga Belas – Dedikasi Tanpa Batas Seorang Pentadbir Prasekolah

En. Fred sedang membaiki aircond di bilik pejabat

Sebagai seorang pegawai pendidikan prasekolah daerah, tanggungjawab terhadap tugasan rasmi sememangnya menjadi keutamaan. Namun, kehidupan peribadi yang menuntut komitmen yang tidak dijangka juga tidak dapat dielakkan. Hari ketiga belas dalam tugasan saya ini menjadi bukti nyata betapa pentingnya keseimbangan antara tugas dan tanggungjawab keluarga, serta keperluan untuk bersikap proaktif dalam menghadapi cabaran di tempat kerja.

Hari saya bermula seawal jam 2.00 pagi, bukan untuk tugasan rasmi, tetapi atas panggilan kecemasan keluarga. Kereta adik saya mengalami kerosakan berhampiran bangunan ABX Telupid, dan saya segera ke lokasi tersebut bagi memastikan keselamatannya. Syukurlah, saya berjaya membantu dan dia dapat pulang ke rumah dengan selamat. Walaupun insiden ini bukan dirancang, saya percaya bahawa peranan sebagai abang dan anggota keluarga adalah sebahagian daripada tanggungjawab sosial yang tidak boleh diabaikan.

Selepas selesai membantu, saya cuba untuk tidur semula, namun usaha tersebut tidak berhasil. Saya memilih untuk berehat dengan hanya memejamkan mata dan berbaring. Biarpun tubuh tidak lena, sekurang-kurangnya fikiran saya dapat sedikit ketenangan sebelum memulakan hari kerja.

Tepat jam 5.00 pagi, saya bangun dan memulakan rutin harian dengan menghantar isteri saya, Cikgu Erica, ke SK Tangkungon sebelum meneruskan perjalanan ke pejabat. Di pejabat hari ini, tiada pergerakan luar dijadualkan, maka saya mengambil peluang ini untuk memberi tumpuan sepenuhnya terhadap persediaan mesyuarat prasekolah daerah yang bakal berlangsung pada 30 Julai. Segala dokumen, data kehadiran, dan logistik diperhalusi bagi memastikan kelancaran mesyuarat kelak.

Sekitar jam 8.50 pagi, saya menerima kunjungan En. Fred yang datang untuk membaiki unit penghawa dingin di bilik saya. Saya mengambil inisiatif ini sendiri memandangkan laporan kerosakan telah dibuat sejak sebelum saya melapor diri, namun tiada sebarang tindakan diambil oleh pihak penyelenggaraan. Setiap petang, keadaan bilik yang panas seperti sauna telah mengganggu tumpuan saya dalam menyelesaikan tugasan harian. Malangnya, selepas diperiksa, En. Fred mendapati kerosakan berpunca daripada komponen ‘board CPU’ yang telah rosak akibat seekor cicak yang terkena renjatan elektrik. Alat gantian perlu dipesan dan proses ini dijangka memakan masa sehingga sebulan, satu tempoh yang tentunya mencabar untuk terus bekerja dalam keadaan tidak selesa. Namun saya tekad untuk mencari penyelesaian jangka pendek yang sesuai demi kelangsungan kerja saya.

Di samping itu, saya turut menerima makluman bahawa Perhimpunan Bulanan Staf PPD yang dijadualkan berlangsung esok ditangguhkan ke bulan hadapan. Penangguhan ini memberi sedikit ruang tambahan kepada saya dan pasukan untuk mengurus tugasan-tugasan yang lain dengan lebih teratur.

Saya juga mengambil langkah untuk mengingatkan guru-guru prasekolah yang masih belum mengisi link pengesahan kehadiran mesyuarat. Daripada 60 buah sekolah, masih ada kira-kira 30 yang belum membuat pengesahan. Perkara ini saya tangani dengan segera, dengan menghantar pesanan susulan dan memastikan komunikasi yang jelas agar kehadiran dapat dipastikan awal.

Pada sebelah petang, saya menerima permintaan maklumat daripada Tuan Kassim, Ketua Penolong Pengarah Sektor Prasekolah JPNS, berkaitan status Pegawai Pembantu Mengajar (PPM) di setiap daerah. Melalui semakan awal saya, masih terdapat sekolah yang belum mengemaskini data staf mereka. Saya segera menyusun senarai terkini dan merancang tindakan susulan bagi memastikan maklumat PPM sentiasa terkini dan tepat.

Secara keseluruhan, hari ini membuktikan bahawa meskipun berhadapan dengan kekangan rehat, gangguan teknikal, dan permintaan mendadak dari pelbagai pihak, peranan saya sebagai pentadbir prasekolah daerah tetap dapat dijalankan dengan penuh tanggungjawab dan kecekapan. Saya percaya, dalam dunia pendidikan, keberkesanan kerja tidak hanya diukur melalui hasil, tetapi juga melalui kecekalan dan keprihatinan dalam menyelesaikan setiap cabaran yang datang.

Catatan Aktiviti Hari Kedua Belas: Lawatan ke Sandakan dan Usaha Memudahkan Mobiliti

Bos kedai basikal sedang memasang bakul
Saya menukar fikiran dan memilih basikal yang lain untuk dibeli
Dia tidak naik angin malah memberikan perkhidmatan yang baik

Sebagai seorang pentadbir pegawai prasekolah daerah, saya sentiasa mencari keseimbangan antara keperluan peribadi dan tanggungjawab profesional. Hari kedua belas dalam rangka tugasan ini dimulakan dengan penuh disiplin apabila saya bangun seawal jam 4.00 pagi bagi membuat persediaan untuk bertolak ke Sandakan. Perjalanan ini mempunyai tujuan tersendiri — membantu isteri saya serta Cikgu Frescilla yang akan menghadiri ceramah enam jam berkaitan keselamatan trafik di Institut Memandu Sandakan (IMS), sebagai sebahagian daripada proses mendapatkan lesen memandu mereka.

Dalam perjalanan, kami singgah seketika di SK Tangkungon untuk menjemput Cikgu Frescilla sebelum meneruskan perjalanan ke Sandakan. Ketibaan awal di bandar ini memberi ruang kepada kami untuk menikmati sarapan pagi yang menyelerakan di Bandar Kim Fung — lokasi yang cukup popular dalam kalangan penduduk tempatan. Selepas itu, saya membawa mereka ke IMS untuk pendaftaran ceramah pada jam 7.50 pagi. Ceramah akan bermula pada jam 8.00 pagi.

Sementara mereka menjalani sesi ceramah di IMS, saya mengambil peluang untuk menelusuri beberapa kedai basikal di sekitar bandar dengan tujuan membeli sebuah basikal sebagai alternatif pergerakan selain menggunakan kereta. Memandangkan keadaan semasa dan keperluan untuk bergerak lebih fleksibel, basikal dilihat sebagai pelaburan yang praktikal. Pencarian saya membuahkan hasil apabila saya menemui H & C Sales and Services, sebuah kedai yang bukan sahaja menyediakan pilihan basikal yang pelbagai, tetapi juga layanan yang sangat mesra daripada penjual. Dengan bimbingan pekedai, saya berjaya mendapatkan sebuah basikal yang sesuai dengan keperluan dan bajet.

Saya menjangkakan ceramah akan berakhir sekitar jam 3.00 atau 4.00 petang. Namun, sesi mereka tamat lebih awal pada jam 1.30 petang, memberi kami ruang tambahan untuk singgah di beberapa premis peruncitan seperti Watson dan Mr. DIY bagi membeli keperluan asas. Perjalanan pulang ke Telupid berjalan lancar, dan kami tiba dengan selamat sekitar jam 5.30 petang.

Keseluruhan hari ini bukan sahaja produktif dari sudut peribadi, tetapi juga memberi peluang untuk mengukuhkan hubungan kekeluargaan dan rakan sejawat. Ia juga memperlihatkan kepentingan merancang masa dan mengambil inisiatif untuk meningkatkan kecekapan pergerakan seharian — nilai yang saya percaya penting dalam memastikan keberkesanan tugas sebagai pegawai prasekolah di peringkat daerah.

Catatan Aktiviti Hari Kesebelas: Meluangkan Masa Bersama Keluarga dan Persediaan Perjalanan ke Sandakan

Isteri saya Puan Erica sedang melipat kain

Hari kesebelas saya sebagai pegawai prasekolah di PPD Telupid tidak melibatkan sebarang urusan rasmi atau mesyuarat pendidikan, namun tetap signifikan dari sudut keseimbangan kehidupan dan pekerjaan. Saya mengambil peluang pada hari ini untuk meluangkan masa yang berkualiti bersama keluarga. Dalam kesibukan tugasan harian dan tuntutan kerjaya, waktu bersama keluarga adalah aspek penting yang sering menjadi sumber kekuatan dan motivasi.

Sebahagian besar hari saya diisi dengan aktiviti domestik. Saya membantu membeli barangan dapur yang diperlukan, memastikan keperluan asas rumah mencukupi. Selain itu, saya turut mengemas rumah, membersihkan kawasan sekeliling dan melipat kain yang sudah beberapa hari tidak disentuh. Walaupun kelihatan seperti rutin harian biasa, kerja-kerja ini merupakan bentuk sumbangan kecil saya dalam meringankan beban isteri dan memastikan suasana rumah sentiasa kemas dan selesa.

Menjelang malam, saya mula membuat persediaan untuk perjalanan ke Sandakan pada awal pagi esok. Isteri saya telah mendaftar untuk mengambil lesen memandu, satu langkah penting bagi beliau yang kini perlu berdikari dalam urusan pengangkutan. Pada minggu ini sahaja, beliau terpaksa menumpang kereta rakan sekerja ke tempat kerja – satu situasi yang tidak selesa dan menyulitkan. Maka, inisiatif beliau untuk belajar memandu amat saya sokong dan galakkan. Saya percaya, dengan kemahiran memandu sendiri, beliau akan lebih bebas, yakin dan tidak perlu bergantung kepada orang lain dalam urusan harian.

Sebagai persediaan, saya memandu ke stesen minyak Petronas di Kampung Gambaron bagi memastikan tangki minyak kenderaan saya Hilux, diisi penuh untuk kegunaan esok. Perjalanan ke Sandakan memerlukan perancangan logistik yang rapi bagi memastikan urusan berjalan lancar dan selamat.

Secara keseluruhannya, hari ini memberi saya ruang untuk memperkukuh hubungan kekeluargaan serta memainkan peranan sebagai suami dan bapa yang bertanggungjawab. Sebagai seorang pegawai pendidikan, saya percaya bahawa kesejahteraan keluarga turut memberi kesan positif terhadap prestasi kerja dan kecekapan dalam melaksanakan amanah yang telah diamanahkan.

Catatan Aktiviti Hari Kesepuluh: Komitmen Tugas dan Tanggungjawab Keluarga Dalam Keseimbangan

Gambar Perbualan Group Whatsapp
Prasekekolah Daerah Telupid

Sebagai seorang pentadbir di Unit Prasekolah Daerah, tugasan harian saya bukan sekadar memantau pelaksanaan program pendidikan awal kanak-kanak, tetapi turut menuntut komitmen terhadap pelaporan, penyelarasan mesyuarat, serta keperluan-keperluan berkaitan operasi pendidikan yang lebih meluas. Hari ini merupakan satu lagi hari yang padat dengan tanggungjawab pelbagai dimensi, namun memberi peluang untuk saya mengimbangi antara amanah rasmi dan peranan saya sebagai ahli keluarga.

Saya memulakan hari dengan menyempurnakan laporan Bengkel Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) yang telah berlangsung pada hari Selasa dan Rabu lepas. Saya bersyukur, proses penyediaan laporan agak lancar kerana minit curai telahpun disediakan oleh setiausaha yang bertanggungjawab. Saya hanya perlu melakukan sedikit pengubahsuaian pada bahagian “disediakan oleh” dan “disemak oleh” untuk memastikan ia mengikut format yang ditetapkan. Tugas ini, walaupun kelihatan kecil, tetap penting dalam memastikan dokumentasi rasmi berada pada tahap profesional dan teratur.

Setelah selesai, saya bergegas berjumpa dengan Tuan Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah, Encik Ezlisan Kangit bagi mendapatkan tandatangan beliau pada laporan tersebut. Sesi pertemuan ini tidak hanya berkisar kepada urusan dokumen semata-mata. Kami turut mengambil masa berbincang tentang maklumat dan pandangan yang saya peroleh semasa menghadiri bengkel, serta perancangan bagi minggu hadapan. Tuan Timbalan turut mencadangkan agar Encik Edmond Guriana, mantan pegawai prasekolah yang berpengalaman, dijemput menghadiri mesyuarat akan datang sebagai sumber rujukan dan perkongsian pengalaman. Cadangan ini saya sambut baik kerana penglibatan beliau pasti akan memberikan nilai tambah yang besar kepada unit kami.

Tumpuan saya seterusnya beralih kepada persediaan mesyuarat bagi Karnival Bakat Peringkat Daerah. Mesyuarat ini memerlukan koordinasi yang rapi dan saya mengambil inisiatif menyediakan borang RSVP dalam bentuk Google Form bagi memudahkan pengesahan kehadiran. Pautan tersebut telah saya kongsikan dalam kumpulan WhatsApp rasmi dan setakat ini, dua buah sekolah telah memaklumkan ketidakhadiran mereka. Maklum balas awal ini membolehkan saya membuat penyesuaian dalam pengurusan mesyuarat.

Pada tengah hari, saya terpaksa mengorbankan waktu rehat kerana isteri saya dipanggil semula ke sekolah untuk memantau pemasangan kotak internet oleh pasukan teknikal. Sebagai guru ICT yang bertanggungjawab, beliau perlu hadir untuk menandatangani dokumen pemasangan. Dalam semangat sokongan sesama pasangan dalam perkhidmatan pendidikan, saya menghantar dan menunggu beliau menyelesaikan tugas tersebut sebelum kembali ke pejabat.

Cuaca pada hari ini agak terik dan malangnya, bilik pejabat kami masih belum dibaiki sistem penghawa dinginnya. Suasana kerja menjadi tidak selesa kerana kerusi turut menjadi panas, menyebabkan saya berpeluh dan tidak dapat memberi tumpuan sepenuhnya terhadap tugasan. Saya berharap agar kerosakan ini dapat diatasi segera demi keselesaan dan produktiviti staf.

Menjelang petang, saya menerima panggilan daripada adik saya mengenai keadaan kesihatan ibu kami yang kurang baik. Beliau bertanya sama ada saya boleh segera keluar dari pejabat. Sebagai penjawat awam, saya faham akan peraturan yang menghalang saya daripada meninggalkan pejabat untuk urusan peribadi tanpa kebenaran. Namun, saya bersyukur kerana keadaan ibu tidak kritikal dan masih dapat menunggu sehingga tamat waktu kerja saya.

Selesai waktu bertugas, saya terus bergegas ke rumah ibu untuk menziarahi dan memastikan keadaannya stabil. Hari ini benar-benar menguji keupayaan saya dalam mengimbangi tanggungjawab kerja dengan keperluan keluarga. Namun, inilah hakikat kehidupan sebagai penjawat awam – sentiasa perlu cekap mengatur masa dan bersedia menghadapi sebarang kemungkinan.

Semoga hari esok lebih tertib, tenang dan sejahtera, dan semoga segala usaha hari ini membawa manfaat kepada semua pihak yang terlibat.

Catatan Aktiviti Hari Kesembilan – Pulang ke Telupid dengan Pengajaran Bermakna

Saman RM30 kerana tidak membayar fee
menggunakan aplikasi Sabah Smart Parking

Hari kesembilan saya sebagai pegawai prasekolah daerah memperlihatkan satu transisi yang signifikan – iaitu kembali semula ke Telupid setelah beberapa hari berada di Kota Kinabalu bagi menghadiri Bengkel Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). Perjalanan ini bukan sekadar pergerakan fizikal dari satu lokasi ke satu lokasi yang lain, tetapi juga menjadi satu refleksi peribadi yang mengingatkan saya tentang kepentingan keseimbangan antara tugas rasmi, urusan peribadi dan kepekaan terhadap peraturan setempat.

Berbeza dengan hari-hari sebelumnya yang bermula awal pagi, hari ini saya memilih untuk bangun sedikit lewat. Keputusan ini dibuat agar tubuh saya mendapat rehat yang cukup selepas beberapa hari jadual yang agak padat. Tambahan pula, isteri saya berpesan agar saya membelikan makanan kegemarannya dari sebuah premis yang hanya dibuka pada jam 10.30 pagi. Oleh itu, saya mengambil kesempatan untuk bersiap dengan tenang tanpa tergesa-gesa.

Saya meninggalkan hotel Dreamtel pada jam 9.30 pagi. Namun, sejurus tiba di kereta, saya dikejutkan dengan kehadiran sekeping surat saman yang diletakkan di cermin hadapan kenderaan saya. Apa yang menarik perhatian saya ialah, dua hari sebelumnya saya meletakkan kereta di lokasi yang sama tanpa dikenakan sebarang notis saman kerana saya keluar lebih awal, sekitar jam 7.30 pagi. Berdasarkan butiran di slip saman, masa saman dikenakan adalah jam 9.12 pagi.

Saya akui ini merupakan satu kelalaian di pihak saya sendiri. Ini adalah satu pengajaran berguna bahawa pematuhan kepada peraturan tempat letak kereta di kawasan bandar seperti Kota Kinabalu perlu diberi perhatian serius. Saya juga belajar bahawa sistem pembayaran 'parking' di bandar ini telah beralih sepenuhnya kepada penggunaan aplikasi Sabah Smart Parking. Maka, sebagai seorang pegawai kerajaan yang perlu menjadi contoh kepada masyarakat, saya mengambil langkah segera untuk menjelaskan saman berkenaan. Saya menggunakan maklumat pembayaran yang disediakan di slip saman dan menyelesaikannya tanpa berlengah.

Setelah menyelesaikan urusan peribadi dan memastikan tiada lagi isu tertunggak di Kota Kinabalu, saya memulakan perjalanan pulang ke Telupid tanpa sebarang persinggahan, termasuk di Ranau yang biasanya menjadi laluan persinggahan pilihan. Perjalanan saya lancar walaupun memakan masa beberapa jam. Saya selamat tiba di Telupid sekitar jam 4 petang dengan keletihan yang masih terkawal.

Apa yang paling saya hargai dalam perjalanan hari ini ialah proses pembelajaran yang berlaku di luar konteks formal – tentang disiplin, tanggungjawab sosial, dan kepentingan adaptasi terhadap sistem baharu. Kadangkala, pengalaman sebenar seperti ini memberikan kesan yang lebih mendalam berbanding apa yang dibaca di atas kertas. Dalam konteks seorang pegawai pendidikan, saya melihat setiap kesilapan kecil sebagai peluang untuk memperbaiki diri, dan setiap cabaran harian sebagai ruang untuk memperkukuh kecekapan peribadi serta profesional.

Sebagai penutup, saya akan mengambil langkah proaktif selepas ini dengan menyemak lokasi parkir secara lebih teliti, memahami sistem yang digunakan di setiap kawasan yang saya lawati, dan memastikan pematuhan kepada peraturan tempatan walaupun dalam kesibukan tugasan rasmi. Semoga pengalaman hari ini menjadi peringatan yang berguna dan mampu membentuk saya menjadi pentadbir yang lebih berdisiplin serta telus dalam melaksanakan tugas-tugas akan datang.

Catatan Aktiviti Hari Kelapan: Penutup Bengkel SKPK & Tanggungjawab Seorang Pegawai Prasekolah

Pembentangan Rolling Plan oleh salah satu daerah
Semasa Bengkel SKPK 2.0 pada hari kedua

Hari ini merupakan hari terakhir Bengkel Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) yang berlangsung di Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah (JPNS). Sebagai seorang pegawai prasekolah daerah, saya memanfaatkan sepenuhnya hari ini bukan sahaja untuk menghadam input yang diberikan sepanjang sesi, malah untuk menyelesaikan beberapa tugas penting yang berkaitan dengan penyelarasan prasekolah di daerah saya.

Seawal pagi, saya tiba di lokasi bengkel 30 minit lebih awal dari masa yang dijadualkan. Ketepatan masa adalah prinsip kerja yang saya pegang teguh, apatah lagi dalam acara rasmi sebegini. Ucapan alu-aluan daripada Ketua Penolong Pengarah (KPP), Encik Kassim membuka tirai bengkel hari ini. Dalam ucapannya, beliau memberikan teguran tegas kepada beberapa pegawai yang lewat hadir. Saya amat menghargai teguran tersebut kerana ia menjadi peringatan kepada semua betapa pentingnya disiplin masa, khususnya dalam kalangan penjawat awam.

Bengkel kemudian diteruskan dengan sesi pembentangan yang menyentuh aspek pembangunan fizikal prasekolah di bawah Rolling Plan dalam kerangka Rancangan Malaysia Kedua Belas (RMK-12). Namun begitu, saya perhatikan bahawa slot masa yang diperuntukkan dalam jadual rasmi tidak selari dengan pelaksanaan sebenar. Terdapat kelewatan dan ketidakselarasan antara aktiviti yang dirancang dan yang berlangsung, menyebabkan sesi menjadi lebih panjang daripada yang dijangkakan. Lebih mengejutkan, hanya lapan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang membuat pembentangan tetapi tiada had masa yang ditetapkan. Ini menyebabkan setiap sesi pembentangan melangkaui 30 minit.

Walaupun terdapat ketidakteraturan dari segi jadual, saya tetap mengambil inisiatif untuk menjadikan masa tersebut bermanfaat. Sepanjang pembentangan, saya mengambil peluang bertanyakan pelbagai soalan kepada pegawai-pegawai senior tentang Rolling Plan. Saya belajar tentang prosedur kelayakan untuk memohon, keperluan dokumen yang perlu dikemukakan serta kepentingan semakan status geran tanah sekolah. Maklumat mengenai laman web Jabatan Tanah dan Ukur Sabah turut saya peroleh, yang ternyata amat membantu dalam mengenalpasti status tanah prasekolah.

Dalam masa yang sama, saya juga menyelesaikan tugasan penting iaitu pengesahan permohonan kemasukan murid prasekolah bagi sesi 2026. Beberapa sekolah masih belum melengkapkan proses, dan saya perlu bertindak segera. Saya menggunakan kepakaran saya dalam pengurusan data serta capaian kepada EMIS online untuk mendapatkan maklumat guru-guru terbabit. Melalui mesej Whatsapp secara terus, saya memastikan setiap permohonan yang belum disahkan dapat diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan. Ini penting bagi memastikan kelancaran proses penempatan murid pada tahun hadapan.

Bengkel berakhir pada sebelah petang. Namun, saya tidak terus pulang ke hotel untuk berehat. Sebaliknya, saya memanfaatkan masa yang ada untuk merehatkan minda dan memberi ganjaran kecil kepada diri sendiri. Saya singgah ke Suria Shopping Mall, menikmati makan malam, menonton filem Superman, dan membeli sedikit keperluan peribadi. Waktu santai sebegini penting untuk keseimbangan antara kerja dan kehidupan peribadi.

Saya pulang ke hotel sekitar jam 9.30 malam, dengan hati yang lega dan fikiran yang lebih segar. Hari ini bukan sahaja menandakan tamatnya satu bengkel yang penuh informasi, tetapi juga mencerminkan komitmen saya sebagai seorang pegawai yang sentiasa berusaha melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi dan profesionalisme. Semoga segala ilmu dan pengalaman yang diperoleh sepanjang bengkel ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya untuk pembangunan dan penambahbaikan prasekolah di daerah saya.

Catatan Profesional Pegawai Prasekolah Daerah: Hari Ketujuh - Pengisian Ilmu dan Tanggungjawab

Group Photo Bengkel SKPK 2.0
Wisma JPNS 22.07.2025

Hari ketujuh dalam tugasan rasmi saya sebagai Pegawai Prasekolah di Pejabat Pendidikan Daerah sekali lagi membuka ruang baharu untuk saya mendalami tanggungjawab dan peranan yang diamanahkan. Hari ini saya telah berpeluang menghadiri satu bengkel penting di Jabatan Pendidikan Negeri Sabah (JPN), dan perjalanan ke lokasi tidak mengambil masa yang lama. Saya tiba lebih awal, sekitar 30 minit sebelum bengkel bermula, memberikan saya masa untuk menyesuaikan diri dengan suasana dan bersedia secara mental.

Bengkel yang dijalankan hari ini benar-benar memberi impak besar terhadap kefahaman saya mengenai pelaksanaan dan pemantauan prasekolah di peringkat negeri. Antara perkara utama yang saya pelajari adalah berkaitan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). Saya kini lebih jelas tentang aspek kualiti yang perlu diberi perhatian oleh setiap prasekolah bagi memastikan pengurusan dan pembelajaran berjalan dengan efisien dan berkesan. Pengetahuan ini sangat penting bagi saya dalam merancang langkah strategik bagi meningkatkan prestasi sekolah-sekolah di daerah saya.

Selain itu, bengkel ini turut memberikan pendedahan lebih mendalam mengenai Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK). Saya mengambil kesempatan ini untuk memahami dengan lebih terperinci cara sistem ini berfungsi dan bagaimana data dalam SMPK boleh digunakan untuk tujuan perancangan, pelaporan dan penilaian. Ini merupakan satu kemahiran teknikal yang sangat saya perlukan sebagai pentadbir di peringkat daerah.

Salah satu perkara yang cukup membimbangkan saya ialah apabila ditunjukkan data terkini prestasi daerah dalam SKPK. Saya dimaklumkan bahawa daerah saya berada di kedudukan tercorot daripada 24 daerah seluruh Sabah. Ini merupakan satu realiti pahit yang perlu saya telan dengan berlapang dada. Walaupun cabaran ini berat, saya tidak melihatnya sebagai satu kegagalan mutlak, sebaliknya sebagai satu pemangkin semangat untuk menggandakan usaha demi menaikkan kedudukan daerah kami dalam masa terdekat. Banyak aspek perlu dikenal pasti dan ditambah baik, khususnya dari segi dokumentasi, pengurusan kelas, penglibatan komuniti serta pembangunan profesional guru prasekolah.

Slot pembentangan kewangan pula membuka mata saya terhadap pengurusan dan agihan peruntukan bagi Pembantu Pengurusan Murid (PPM) serta kakitangan di bawah inisiatif MySTEP. Saya kini lebih memahami struktur kewangan yang menyokong operasi harian prasekolah serta keperluan untuk memastikan pelaporan dan penggunaan dana dijalankan secara berhemah dan telus. Ilmu ini akan sangat membantu saya ketika menyelia penggunaan peruntukan di sekolah-sekolah daerah.

Selain itu, terdapat juga pembentangan mengenai Karnival Bakat Prasekolah Negeri Sabah yang akan berlangsung di Tawau. Maklumat ini sangat relevan dan berguna sebagai persediaan awal saya untuk mempengerusikan mesyuarat berkaitan karnival tersebut di peringkat daerah yang akan berlangsung pada hari Rabu minggu hadapan. Saya perlu memastikan semua sekolah mendapat maklumat dan panduan yang betul untuk penyertaan yang berjaya.

Paling kritikal pada hari ini ialah makluman tentang tarikh akhir penghantaran pengesahan permohonan murid prasekolah bagi tahun 2026, yang akan berakhir pada keesokan hari. Saya agak terkejut kerana masih terdapat beberapa sekolah di daerah saya yang belum mengemukakan pengesahan tersebut. Situasi ini menyebabkan saya perlu bertindak segera, mengejar dan menghubungi pihak sekolah untuk memastikan semua data dihantar tepat pada masanya. Ini merupakan tanggungjawab penting yang tidak boleh ditangguh kerana akan menjejaskan perancangan kemasukan murid tahun hadapan.

Secara keseluruhannya, hari ini merupakan hari yang penuh padat namun sangat bermakna. Saya pulang bukan hanya dengan fail nota dan borang, tetapi dengan tanggungjawab yang lebih berat dan azam yang lebih besar untuk memperbaiki mutu prasekolah di daerah saya. Perjalanan ini masih panjang, tetapi saya yakin, dengan sokongan pasukan dan semangat untuk terus belajar, kita mampu mengubah kedudukan daerah kepada yang lebih membanggakan.

Catatan Aktiviti Hari Keenam: Urusan Rasmi, Peribadi dan Perjalanan ke Kota Kinabalu

Tuan Edmond mantan Pegawai Prasekolah memberikan In house training
Beliau melepaskan jawatan untuk menjadi Guru Besar Sekolah Rendah

Hari keenam saya sebagai Pegawai Pendidikan Unit Prasekolah di PPD Telupid dimulakan dengan perbincangan ringkas tetapi bermakna bersama Tuan Ezlisan. Beliau merupakan antara pegawai penting dalam perancangan program-program pendidikan daerah. Perbincangan kami tertumpu kepada pelaksanaan Karnival Bakat Prasekolah yang dijadualkan berlangsung di Tawau. Sebagai program penting dalam kalendar Unit Prasekolah, persiapan rapi amat diperlukan. Dalam perbincangan tersebut, Tuan Ezlisan turut memaklumkan bahawa beliau akan mengemukakan data peruntukan kewangan terkini yang masih berbaki bagi unit kami. Kami turut menyepakati satu tarikh perjumpaan lanjut, iaitu pada 30 Julai, bagi memperincikan hal-hal berkaitan logistik, perbelanjaan dan penyertaan sekolah.

Selepas menyelesaikan urusan di pejabat, saya memohon kebenaran untuk ke Hospital bagi urusan peribadi – membawa anak saya menerima suntikan vaksin Hepatitis dos kedua. Di hospital, secara kebetulan saya telah bertemu dengan dua individu yang amat saya hormati, iaitu pasangan suami isteri Puan Atianah dan Encik Abel, kedua-duanya bekas Guru Besar yang kini telah bersara. Sambil menunggu nombor giliran, saya sempat berbual panjang dengan En. Abel.

Kembali semula ke pejabat pada tengah hari, saya mengambil peluang untuk membuat pengumuman penting dan pengaturan mesyuarat Unit Prasekolah melalui kumpulan WhatsApp rasmi. Segala maklumat berkaitan mesyuarat mingguan akan datang, termasuk agenda dan jemputan kepada pegawai berkaitan, telah saya susun dan sampaikan secara sistematik.

Pada sebelah petang, saya menerima kunjungan daripada Tuan Edmond yang berbesar hati memberikan sesi ringkas in-house training kepada saya. Walaupun sesi ini tidak panjang, ia amat bermanfaat. Hampir kesemua persoalan penting berkaitan prosedur dalaman telah dijawab dengan jelas dan menyeluruh. Saya turut mempelawa beliau untuk turut serta dalam mesyuarat rasmi yang akan diadakan minggu hadapan, sekiranya kelapangan masa mengizinkan.

Selesai segala urusan, saya memulakan perjalanan ke Kota Kinabalu. Perjalanan ini terhenti dan singgah makan tengah hari di Food Court Ranau. Apabila sampai di bulatan simpang masuk ke Kota Kinabalu. Saya mengikut laluan melalui Tuaran, seperti yang dicadangkan oleh google maps. Jalan tersebut, seingat saya lebih jauh berbanding jalan Menggatal. Saya sempat menikmati pemandangan sekitar Jambatan Gayang serta bulatan arca kuda yang menjadi mercu tanda kawasan tersebut.

Saya tiba di Hotel Dreamtel pada jam 6 petang. Sejurus check-in, saya sempat bertanya tentang polisi pembatalan bilik, memandangkan terdapat perubahan dalam jadual saya. Malangnya, saya dimaklumkan bahawa pembatalan hanya boleh dilakukan tiga hari lebih awal untuk hari biasa dan seminggu sebelum untuk musim puncak. Oleh kerana itu, saya tidak dapat menebus bayaran untuk malam yang tidak akan digunakan. Perubahan ini berlaku setelah saya menerima mesej daripada rakan sekerja, En. Johnson, yang memaklumkan bahawa Bengkel pada hari Khamis telah dibatalkan.

Pada sebelah malam, saya mengambil masa untuk membeli keperluan harian dari kedai berdekatan dan menempah makan malam melalui Foodpanda, menyempurnakan hari yang cukup padat dengan urusan rasmi, peribadi dan logistik perjalanan.

Hari ini memberi saya peluang untuk menyeimbangkan keperluan kerjaya dan keluarga, sambil terus memperkukuh jaringan kerjasama dengan pegawai-pegawai penting di peringkat daerah dan negeri. Semoga hari-hari mendatang lebih produktif dan tersusun.

Catatan Aktiviti Hari Kelima: Persiapan Awal ke Kota Kinabalu

Isteri saya membantu saya memilih pakaian untuk
dibawa ke Kota Kinabalu esok.

Hari kelima sebagai Pegawai Prasekolah PPD Telupid. Saya mengambil kesempatan pada hari ini untuk membuat persediaan rapi sebelum bertolak ke Kota Kinabalu esok bagi menghadiri urusan rasmi yang telah dijadualkan.

Fokus utama saya hari ini adalah menyediakan kelengkapan peribadi dan pakaian yang mencukupi untuk tempoh empat malam di sana. Dalam setiap tugasan luar daerah, persediaan awal adalah penting bagi memastikan kelancaran dan keselesaan sepanjang tempoh berkursus atau menghadiri mesyuarat. Saya meneliti keperluan pakaian mengikut jadual aktiviti yang telah ditetapkan, termasuk pakaian rasmi, pakaian kasual, serta keperluan asas lain.

Persiapan ini turut memberi ruang untuk saya menyusun semula perancangan kerja unit, memastikan segala tugasan yang berkaitan dengan penyelarasan prasekolah dapat berjalan lancar walaupun saya berada di luar daerah. Saya juga telah menyemak semula jadual perjalanan, lokasi penginapan, dan dokumen penting yang perlu dibawa.

Sebagai pegawai yang bertanggungjawab terhadap hal ehwal prasekolah di peringkat daerah, saya sentiasa berusaha untuk memastikan segala urusan berkaitan dilaksanakan dengan teliti dan profesional, termasuk dalam aspek pengurusan perjalanan rasmi.

Catatan Hari Keempat: Sabtu Pertama – Masa untuk Diri dan Keluarga

Maklumat tempahan hotel pada minggu hadapan
Akan menghadiri 2 bengkel di Wisma JPN

Hari ini, 19 Julai 2025, merupakan Sabtu pertama saya setelah memulakan tugas sebagai Pegawai Pendidikan Prasekolah di Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Telupid. Sebagai seorang pegawai yang baru sahaja menyesuaikan diri dengan persekitaran dan beban kerja yang baharu, hari ini menjadi satu peluang yang amat berharga untuk berehat dan memberi ruang kepada diri sendiri serta keluarga.

Secara umum, tidak banyak aktiviti rasmi yang dilakukan pada hari ini. Saya memilih untuk memanfaatkan hari cuti ini dengan cara yang paling bermakna – meluangkan masa bersama keluarga. Dalam kesibukan tugas harian yang menuntut perhatian penuh, masa bersama insan tersayang sering kali menjadi satu keperluan yang harus diutamakan, walaupun untuk seketika. Hubungan kekeluargaan yang kukuh memberikan keseimbangan emosi dan mental, yang secara tidak langsung akan menyumbang kepada prestasi kerja yang lebih baik.

Satu perkara penting yang saya sempat selesaikan pada hari ini ialah membuat tempahan penginapan di Dreamtel Hotel, Kota Kinabalu untuk tempoh 21 hingga 25 Julai, selama empat malam. Tempahan ini dibuat sebagai sebahagian daripada perancangan perjalanan yang telah dirangka lebih awal, dan juga sebagai satu usaha memastikan urusan berkaitan kerja atau peribadi dapat dilaksanakan dengan lebih teratur. Saya amat menghargai kemudahan teknologi masa kini yang membolehkan tempahan dibuat dengan mudah, pantas, dan efisien.

Walaupun hari ini tidak diisi dengan tugasan-tugasan rasmi, saya percaya bahawa keseimbangan antara kerja dan rehat adalah kunci kepada kelestarian produktiviti seorang pegawai perkhidmatan awam. Hari-hari yang akan datang pastinya menuntut tumpuan dan komitmen yang tinggi. Maka hari ini saya anggap sebagai satu ruang untuk mengisi semula “tangki tenaga” sebelum kembali meneruskan amanah yang telah diberikan.

Sebagai penutup, saya berdoa agar setiap langkah yang diambil, termasuk perancangan kecil seperti tempahan hotel hari ini, akan mempermudahkan segala urusan saya dalam melaksanakan tanggungjawab di PPD Telupid.

Catatan Pegawai Unit Prasekolah – Hari Ketiga Bertugas

Bersama dengan Guru Pengganti Cikgu Frescilla dan
PK Kurikulum Cikgu Celestina untuk aktviti Serah Tugas

Hari ini menandakan hari ketiga saya bertugas secara rasmi di Pejabat Pendidikan Daerah Telupid. Sebagai seorang pegawai yang baru memulakan tugas dalam Unit Prasekolah di bawah Sektor Pembelajaran, saya sedar bahawa proses penyesuaian dan pemahaman terhadap skop kerja memerlukan kesabaran, ketekunan, dan pergaulan yang baik dengan rakan sekerja. Hari ini memberikan ruang kepada saya untuk lebih mengenali warga pejabat serta memahami dengan lebih mendalam tanggungjawab yang diamanahkan.

Hari saya dimulakan dengan sarapan pagi di kantin pejabat – suatu rutin yang pada mulanya saya anggap biasa, tetapi ternyata sangat berkesan untuk membina hubungan dan jaringan sosial dalam kalangan pegawai. Saya berpeluang bertegur sapa dan berbual lebih mesra dengan Tuan Ikhlas, salah seorang pegawai yang telah lama berkhidmat di sini. Beliau berasal dari Ranau dan kini menetap di Kampung Bauto, berhampiran Gereja Basel. Menariknya, beliau merupakan bekas guru di SMK Telupid, sama seperti Tuan PPD kita sekarang. Saya dapati bahawa beberapa pegawai di pejabat ini juga terdiri daripada guru-guru yang pernah berada di bawah kepimpinan Tuan PPD semasa beliau menjadi pengetua – ini memperlihatkan betapa kukuhnya jaringan profesional beliau.

Sebahagian besar masa saya hari ini diperuntukkan untuk menyemak dan membaca fail-fail berkaitan Unit Prasekolah. Ini penting bagi saya agar mendapat gambaran menyeluruh berkenaan keperluan, tarikh penting, dan tindakan segera yang perlu diambil. Dalam masa yang sama, saya turut mengikuti taklimat dalam talian melalui YouTube rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia bertajuk Literasi Kesejahteraan Psikologi: Pembudayaan Keseronokan Bekerja Sektor Awam. Kandungan taklimat ini memberikan perspektif yang berguna dalam mewujudkan budaya kerja yang positif dan menyenangkan di tempat kerja. Setelah selesai, saya memulangkan kembali komputer riba pinjaman kepada kerani di bangunan sebelah.

Sebagai langkah awal penyelarasan tugas, saya menghubungi Tuan Edmond, pegawai terdahulu yang memegang jawatan saya. Beliau memaklumkan tentang beberapa perkara penting termasuklah penganjuran Karnival Bakat Peringkat Negeri yang dijadualkan berlangsung di Tawau pada bulan Ogos. Menyedari keperluan persiapan awal, saya segera meminta maklumat lanjut menerusi kumpulan WhatsApp rasmi dan menggalakkan guru-guru yang terlibat untuk mula berbincang dan merangka idea-idea bagi memastikan kelancaran program tersebut.

Petang ini, saya juga menerima jemputan daripada Penolong Kanan Kurikulum, Puan Celestina dari SK Tangkungon – sekolah lama saya – untuk melengkapkan proses serah tugas secara rasmi. Oleh kerana Guru Besar berada di luar kawasan, Puan Celestina bertindak sebagai wakil rasmi bagi menandatangani dokumen serah tugas secara digital. Kami turut merakam gambar kenangan bersama, dan penyerahan nota tugas utama telah dibuat kepada Cikgu Frescilla sebagai guru yang mengambil alih peranan saya di sekolah tersebut. Secara peribadi, saya akui belum benar-benar dapat ‘melepaskan’ sekolah itu sepenuhnya kerana isteri saya masih bertugas di SK Tangkungon. Dengan jadual saya yang padat minggu hadapan di Kota Kinabalu, beliau akan menumpang rakan setugas untuk ke sekolah – satu cabaran logistik kecil yang perlu kami hadapi bersama.

Menjelang petang, tahap produktiviti saya mula menurun. Keadaan bilik pejabat yang panas disebabkan kerosakan pendingin hawa menjadikan suasana agak tidak selesa. Tambahan pula, kesan ubat yang saya ambil menyebabkan saya berasa mengantuk dan sukar untuk memberi tumpuan. Saya duduk di hadapan komputer, cuba menyusun strategi hari esok, namun fokus saya agak terganggu. Saya akui waktu petang hari ini agak kurang produktif, namun saya mengambilnya sebagai sebahagian daripada proses penyesuaian diri – bukan setiap hari akan berjalan sempurna.

Penutup hari ini memberi saya peluang untuk merenung kembali perjalanan tiga hari pertama saya sebagai pegawai pendidikan di peringkat daerah. Perjalanan ini masih panjang, dan saya yakin dengan sokongan rakan sekerja serta komitmen peribadi, saya mampu melaksanakan amanah ini sebaik mungkin demi pembangunan pendidikan prasekolah di daerah ini.

Catatan Hari Kedua Sebagai Pegawai Unit Prasekolah – Fokus, Penyesuaian & Perancangan Awal

Menerima Nota Serah Tugas Tuan Edmund daripada
Tuan Timbalan Sektor Pengurusan Sekolah Tuan Ezlisan

Catatan Hari Kedua Sebagai Pegawai Unit Prasekolah, PPD Telupid

Oleh: Melbert Martin, Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Telupid – Unit Prasekolah, SPS

Hari ini merupakan hari kedua saya memulakan tugasan rasmi di Pejabat Pendidikan Daerah Telupid sebagai pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia hal ehwal prasekolah daerah. Seawal pagi, selepas menghantar isteri ke tempat tugasnya di SK Tangkungon, saya terus ke pejabat untuk mendaftar kehadiran menggunakan sistem pengimbas wajah, satu sistem baharu bagi saya setelah sebelum ini hanya menggunakan sistem punch card ketika berkhidmat sebagai FasiLINUS.

Saya tiba di pejabat pada jam 7.08 pagi, dan tidak menunggu lama untuk menyesuaikan diri dengan ruang kerja baharu. Saya mengambil inisiatif membawa sendiri set komputer dari rumah bagi mempercepatkan proses penyesuaian dan memastikan saya dapat berfungsi secara optimum secepat mungkin.

Sekitar jam 9.00 pagi, saya menerima mesej daripada Cik Atikah berkenaan isu pendaftaran kehadiran saya. Rupa-rupanya, nombor pengenalan saya telah tersilap disetkan pada nombor 12 yang sepatutnya nombor 75, menyebabkan kehadiran saya direkodkan di bawah nama pegawai lain, iaitu En. Steve. Setelah beberapa proses troubleshooting dilakukan, rekod kehadiran saya berjaya disahkan dan dikemaskini.

Seterusnya, saya meluangkan masa untuk berjumpa dengan kerani pejabat bagi mendapatkan fail-fail berkaitan prasekolah. Akses kepada data dan rekod lama adalah sangat penting bagi saya untuk membentuk gambaran menyeluruh tentang landskap pengurusan prasekolah di daerah ini serta menentukan hala tuju strategik tugasan saya kelak.

Pertemuan dengan Tuan Ezlisan turut memperkukuhkan pemahaman saya terhadap skop tugas. Beliau telah menyerahkan nota serah tugas dan memberikan taklimat terperinci mengenai perkara-perkara utama, termasuk pelaporan berkala Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). Saya turut diperkenalkan kepada laman web SKPK yang menjadi platform pemantauan utama. Dalam taklimat itu juga, Tuan Ezlisan telah memasukkan saya ke dalam kumpulan WhatsApp rasmi peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) serta kumpulan bersama pentadbir prasekolah di sekolah-sekolah seluruh daerah.

Melalui kumpulan ini, saya berpeluang untuk berkenalan dengan rakan-rakan pegawai serta guru senior yang telah lama berkecimpung dalam dunia pendidikan awal kanak-kanak. Saya memperkenalkan diri dan dengan rendah hati meminta tunjuk ajar serta sokongan mereka dalam menjalankan tugas. Sambutan yang saya terima sangat positif dan memberi keyakinan bahawa saya kini berada dalam sebuah jaringan kerja yang menyokong dan inklusif.

Dalam sela waktu antara tugasan utama, saya mengambil inisiatif untuk mengimbas beberapa dokumen penting bagi dijadikan simpanan sejarah perkhidmatan peribadi. Saya percaya rekod kendiri yang sistematik akan membantu dalam penilaian prestasi dan penyediaan laporan berkala.

Selain itu, saya juga mula membina satu halaman Facebook rasmi untuk Prasekolah PPD Telupid. Halaman ini masih dalam peringkat awal pembangunan dan saya tidak tergesa-gesa untuk menyiapkannya. Matlamatnya adalah untuk menjadi platform komunikasi, perkongsian maklumat dan pencapaian prasekolah daerah kepada warga pendidik serta komuniti setempat.

Melihat ke hadapan, saya juga telah mula membuat perancangan awal untuk minggu hadapan di mana saya akan menghadiri dua bengkel yang dijadualkan berlangsung selama tiga hari di Kota Kinabalu. Perjalanan akan bermula pada hari Isnin dan saya dijangka pulang ke Telupid pada hari Jumaat. Oleh itu, tempahan hotel perlu diuruskan selewat-lewatnya minggu ini.

Pada sebelah petang, saya bertemu dengan pegawai ICT, En. Aizul, bagi mendapatkan akses kepada komputer riba yang sebelum ini digunakan oleh Tuan Edmund. Komputer riba tersebut mengandungi pelbagai template penting seperti surat rasmi, kertas kerja, serta dokumen rujukan yang boleh dimanfaatkan dalam tugasan saya kelak. Dalam masa yang sama, En. Aizul turut membantu mendaftarkan saya dalam direktori Kementerian Pendidikan Malaysia dan mencipta akaun e-mel rasmi moe.edu.

Saya menamatkan tugasan harian pada jam 4.40 petang, lewat 10 minit daripada waktu tamat kerja rasmi. Namun, saya berbesar hati untuk menunggu sehingga segala urusan pendaftaran sistem dan ICT saya diselesaikan dengan sempurna.

Secara keseluruhan, hari ini merupakan satu permulaan yang progresif. Saya bersyukur kerana mampu mengatur langkah awal dengan fokus yang jelas dan sokongan pegawai serta staf pejabat yang mesra serta profesional. Saya percaya, dengan perancangan teliti dan kerjasama berpasukan, matlamat memperkasakan pendidikan prasekolah di daerah Telupid mampu direalisasikan dengan cemerlang.

Catatan Hari Pertama Sebagai Pegawai Unit Prasekolah, PPD Telupid

Bersama dengan PPD Tuan Albert Andau Paulus Andau
Beliau merupakan bekas guru saya semasa berada di SMK Telupid dahulu

Catatan Hari Pertama Sebagai Pegawai Unit Prasekolah, PPD Telupid

Oleh: Melbert Martin, Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Telupid – Unit Prasekolah, SPS

Hari ini merupakan satu detik penting dalam perjalanan kerjaya saya sebagai seorang penjawat awam dalam sektor pendidikan. Buat pertama kalinya, saya melapor diri di Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Telupid sebagai Pegawai Unit Prasekolah di bawah Sektor Pengurusan Sekolah (SPS). Saya memulakan hari dengan penuh semangat, tiba di pejabat lebih awal daripada jam 8 pagi – satu amalan yang saya pegang teguh sebagai asas kepada disiplin dan profesionalisme kerja.

Ketibaan saya disambut dengan suasana yang agak tenang memandangkan ramai pegawai kanan terlibat dengan pelbagai tugasan luar pada hari ini. Hasrat saya untuk berjumpa dengan Pegawai Pendidikan Daerah, Tuan Albert Andau bagi tujuan lapor diri dan mendapatkan taklimat awal terpaksa ditangguhkan apabila dimaklumkan bahawa beliau menghadiri pertandingan bola sepak di Padang Bola Sepak Sumilad, Tongod pada sebelah pagi. Dalam masa yang sama, saya juga berusaha untuk berjumpa dengan Puan Sabariah bagi mendapatkan surat pengesahan lapor diri, namun beliau turut terlibat dalam aktiviti pemantauan “Task Force” di bawah unit kewangan.

Waktu yang terluang ini saya manfaatkan dengan pendekatan proaktif untuk berkenalan dan menyesuaikan diri dengan persekitaran baharu. Saya mengambil inisiatif untuk berbual dan berkenalan dengan beberapa rakan sekerja yang mesra dan terbuka. Perbualan saya bersama Tuan Johnson cukup bermakna – kami sempat bertukar pandangan dan pengalaman yang membuka perspektif saya tentang budaya kerja di PPD Telupid. Tidak ketinggalan, saya turut bertegur sapa dengan Tuan Henry, Tuan Tommy dan Puan Velda yang sudi menyambut kehadiran saya dengan senyuman dan keramahan.

Dari sudut logistik, saya ditempatkan di sebuah meja kerja yang agak kecil dan tidak mempunyai sebarang fail atau dokumen terdahulu. Keadaan ini memerlukan saya untuk mendapatkan data serta maklumat berkaitan tugasan saya daripada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah bagi Unit SPS, Tuan Ezlisan. Malangnya, beliau tidak berada di pejabat kerana menghadiri mesyuarat di luar daerah. Justeru itu, saya mengambil keputusan untuk menyusun perancangan kerja asas berdasarkan kefahaman umum terhadap struktur tugas Unit Prasekolah dan akan menunggu masa yang sesuai untuk mendapatkan maklumat lengkap dari beliau.

Sekitar jam 3.50 petang, saya akhirnya berpeluang untuk berjumpa dengan Tuan Albert Andau. Dalam sesi taklimat ringkas tetapi padat itu, beliau menekankan nilai integriti, ketepatan masa, kerja berpasukan dan profesionalisme sebagai tunjang kepada budaya kerja di PPD Telupid. Saya menyambut baik saranan beliau dan menyatakan komitmen saya untuk menyumbang sepenuhnya dalam usaha memperkasakan pengurusan pendidikan prasekolah di daerah ini.

Saya menamatkan hari pertama saya di pejabat tepat pada jam 5 petang – satu penutup kepada permulaan yang penuh harapan dan cabaran. Saya percaya bahawa setiap permulaan membawa peluang, dan dengan sokongan serta kerjasama semua pihak di PPD Telupid, saya bersedia untuk memberikan khidmat terbaik demi pembangunan pendidikan awal kanak-kanak di daerah ini.

Sekian, terima kasih.