Aktiviti Hari Kelima Belas – Pengurusan Mesyuarat Peringkat Daerah dengan Lancar dan Teratur

Barisan kehadiran mesyuarat pertama kali bagi saya sebagai
Pegawai Prasekolah PPD Telupid

Hari ini merupakan salah satu hari yang amat penting dalam kalender kerja saya sebagai seorang pegawai prasekolah daerah kerana saya dijadualkan untuk mengendalikan mesyuarat bersama guru-guru prasekolah dari pelbagai sekolah di daerah ini. Sebagai seorang yang mengutamakan disiplin masa dan persediaan rapi, saya memastikan untuk tiba paling awal di lokasi mesyuarat. Saya adalah individu pertama yang sampai ke tempat tersebut. Setibanya di sana, saya terus membuat persiapan teknikal termasuk menyediakan komputer riba, projektor dan pembesar suara. Walaupun pihak penganjur menyediakan kemudahan ini, saya tetap membawa peralatan sokongan sebagai langkah berjaga-jaga sekiranya berlaku sebarang masalah teknikal. Mujurlah, semua kelengkapan yang disediakan berfungsi dengan baik dan saya tidak perlu menggunakan peralatan simpanan saya.

Mesyuarat dijadualkan bermula pada jam 8.00 pagi, namun disebabkan kelewatan ketibaan beberapa guru, ia hanya dapat dimulakan pada jam 8.30 pagi. Walaupun sedikit lewat, saya memastikan mesyuarat berjalan dengan teratur mengikut agenda yang telah saya edarkan kepada semua ahli mesyuarat pada hari sebelumnya.

Sepanjang mesyuarat, suasana berjalan dengan baik dan semua yang hadir memberi kerjasama sepenuhnya. Beberapa keputusan penting telah dicapai secara kata sepakat. Antaranya, pertandingan peringkat daerah tahun ini akan diadakan secara hantaran video sahaja, memandangkan format ini lebih praktikal dan fleksibel untuk semua pihak. Tarikh tutup penghantaran video pertandingan juga dipinda daripada 8 Ogos kepada 29 Ogos bagi memberi masa yang mencukupi kepada semua sekolah untuk membuat persediaan. Walau bagaimanapun, gambar-gambar penyertaan masih perlu dihantar selewat-lewatnya pada 8 Ogos bagi tujuan dokumentasi awal.

Selain itu, saya turut memaklumkan status semasa beberapa projek pembangunan dan penyelenggaraan. Kerja-kerja perluasan serta penaiktarafan bangunan bagi SMK Entilibon sedang berjalan seperti yang dirancang. Namun, lima buah sekolah yang sepatutnya menerima pembaikan peralatan permainan di taman permainan prasekolah masih belum menunjukkan sebarang pelaksanaan. Perkara ini akan terus saya pantau agar tindakan susulan dapat diambil dengan segera.

Menjelang akhir mesyuarat, beberapa guru mengajukan soalan berkaitan tugasan yang berada di luar bidang kepakaran saya. Dengan rendah hati, saya mengakui kekangan pengetahuan tersebut dan meminta bantuan Tuan Timbalan, En. Eslizan, untuk memberikan penjelasan yang tepat dan menyeluruh kepada semua hadirin. Situasi ini menjadi satu pengajaran untuk saya agar lebih bersedia dengan maklumat teknikal pada masa akan datang.

Sebelum bersurai, kami mengambil kesempatan untuk merakamkan gambar berkumpulan sebagai kenangan mesyuarat hari ini.

Pada sebelah petang, saya kembali ke pejabat. Walaupun sudah melalui sesi mesyuarat pada waktu pagi, saya mengambil sedikit masa untuk berehat sebelum memulakan kerja membuat laporan mesyuarat. Laporan ini penting bagi memastikan segala keputusan yang telah dibuat hari ini dapat direkodkan dan dijadikan rujukan untuk tindakan seterusnya.

Secara keseluruhannya, mesyuarat hari ini berjalan dengan lancar walaupun terdapat sedikit kelewatan pada permulaannya. Saya amat menghargai kerjasama semua pihak yang hadir dan yakin bahawa keputusan yang dicapai akan memberi impak positif kepada perkembangan prasekolah di daerah ini.