Persiapan Rapi Menjelang Mesyuarat Prasekolah Daerah Telupid

Bersama dengan Tuan Tommy kiri dan tengah Tuan Johnson
Berbual, berbincang, bermesyuarat kecil, PLC tentang tugas pegawai

Hari ini saya memulakan tugasan dengan memberi tumpuan kepada proses pengesahan kehadiran melalui pautan Google Form RSVP yang telah saya sediakan sebelum ini. Melalui semakan awal, saya mendapati masih terdapat tujuh buah sekolah yang belum memberikan maklum balas. Atas sebab itu, saya mengambil langkah segera untuk menghubungi guru-guru yang terlibat bagi mendapatkan respon. Proses ini penting kerana data kehadiran akan menjadi asas bagi pengurusan logistik, penyediaan bahan mesyuarat, dan kelancaran perjalanan program pada hari yang telah ditetapkan. Walaupun nampak mudah, proses mengejar respon ini memerlukan kesabaran dan komunikasi berkesan, lebih-lebih lagi apabila guru-guru tersebut mempunyai tugasan harian masing-masing.

Sebahagian besar masa saya pada hari ini dihabiskan di pejabat. Peluang ini saya manfaatkan untuk berinteraksi dengan beberapa rakan sekerja senior yang sudi berkongsi pengalaman mengenai perjalanan kerjaya, pergerakan pegawai, dan aspek perjawatan di peringkat daerah. Daripada perbualan tersebut, saya dimaklumkan bahawa semalam, Tuan Eslizan telah meminta beberapa pegawai melaksanakan pemantauan PBPPP (Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan) di sekolah-sekolah terpilih. Rakan sekerja saya, En. Johnson, turut bertanya sama ada saya ada menerima borang pemantauan. Setelah saya teliti, sama ada melalui penyerahan bersemuka atau melalui dokumen yang diletakkan di meja saya, ternyata saya tidak menerima sebarang borang atau tugasan rasmi berkaitan pemantauan PBPPP tersebut. Ini bermaksud, untuk aktiviti kali ini, saya tidak diberikan peranan langsung dalam pelaksanaan pemantauan tersebut.

Selain perbualan santai yang penuh nilai pengalaman itu, saya juga mengambil inisiatif untuk mengongsikan agenda mesyuarat Prasekolah Telupid di dalam kumpulan WhatsApp rasmi. Agenda mesyuarat tersebut merangkumi:

1. Perutusan Pengerusi oleh Tuan Eslizan Kangit, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah.

2. Laporan singkat Bengkel SKPK 2.0 yang akan saya sampaikan sendiri.

3. Karnival Kecemerlangan Prasekolah, termasuk status pertandingan pelbagai kategori seperti Tarian Cerita Rakyat, Cerita Hadis, Boneka, Celik Digital, dan Fantasi Si Cilik. Perkara ini turut membincangkan aspek pelaksanaan, pemilihan, dan pengaturan untuk ke peringkat JPN.

4. Lain-lain hal, termasuk Rolling Plan RMK12 yang melibatkan status pengubahsuaian dan naik taraf SMK Entilibon, serta pembaikan dan penggantian peralatan permainan prasekolah di beberapa sekolah terpilih.

5. Ucapan Penangguhan sebagai penutup mesyuarat.

Menjelang petang, saya memfokuskan tugasan kepada persiapan akhir bagi mesyuarat yang akan berlangsung esok. Saya meneliti semula semua dokumen, menyiapkan slaid pembentangan, serta memastikan bahan-bahan sokongan disusun rapi untuk memudahkan penjelasan semasa mesyuarat kelak. Bagi saya, penyediaan awal ini bukan sahaja memudahkan pengendalian mesyuarat, malah mencerminkan tahap profesionalisme dan komitmen terhadap tanggungjawab yang diamanahkan.

Keseluruhannya, hari ini memberi peluang kepada saya untuk menyeimbangkan antara tugas teknikal dan komunikasi interpersonal. Proses mengejar respon RSVP, berinteraksi dengan rakan sekerja senior, berkongsi maklumat penting mesyuarat, dan membuat persiapan terakhir adalah gabungan aktiviti yang memperkukuh kecekapan pengurusan saya sebagai pegawai prasekolah daerah. Saya percaya bahawa setiap langkah kecil yang dilakukan hari ini akan menyumbang kepada kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan mesyuarat esok.